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会议管理系统智能化

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会议管理系统智能化

发布日期:2020-06-27 作者: 点击:

众所周知,传统会务中,如人大会议,企业论坛,培训会议,工作会议等,都会涉及过量纸质文件的印刷、分发、征求意见汇集、签收沟通等繁复工作,这样的会议管理方式不但造成公司人力资源部浪费,以纸型为媒介的文件也有违如今节约资源的要求。新时期,智慧生活,数智化、智能时代,数据上云,服务细分,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中,无纸化会务管理已经成为未来趋势。会议文件传输,传播科学化,会务人员不再疲于处理和分发一些纸质文件,可更为比较灵活有效地安排会议工作,安全更高效地文件传输,经济成本也稳步提升。

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搏泓在知识管理、会务管理、档案工作、证照工作、办公自动化、人事档案工作,财务管理等无纸化会议系统领域走在世界领先地位。曾为国家电网、中信银行、农商银行、中国电信、日立电梯、广州市人大、中粮集团、哈曼尼等党政机关、国有企业部署综合档案业务管理系统,提供档案工作基础设施建设方案,促进档案工作工作成效、合理安排时间。

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搏泓综合办公业务管理系统专门为了适应智能化公司会议文件传输需求,专门研发会务管理模块。博泓会议业务管理系统模块采用优秀的网络及软件开发,专门开发的会议文件业务管理系统模块,提供PCS、苹果和安卓客户端,跨平台运行,能满足会前、会中、会后以及日常的文件传送需求,并可作为及时交流和协作工具运行,真正实现文件智能化、传送科学化、签收自动化、阅读智能化和交流即时化的理想。告别以纸型为媒介的文件,利用集成文件智能化、传递科学化、阅读智能化的会议文件传输,优化会务管理,从而提升企业会务管理效率。

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搏泓会议文件业务管理系统模块操作界面简洁,方便使用省时省力,方便快捷。初次进入用户提供功能导航,以便快速熟悉界面操作。支持横竖屏界面,并可适应不同显示器尺寸的移动设备。通知推送、短信辅助、记录时间签收等辅助功能,确保文件下发,加强列席代表的运行体验。同时还内嵌回执功能,用户可自定义回执事项,即时汇集与统计例如参会意向等用户管理。

搏泓会议文件业务管理系统模块提供更高效无纸化会务体验,丰富社交化互动功能,突破时间和地点的约束,满足列席代表即时交流需要。参会人员不再需要携带一堆纸质文件,利用移动设备,即可进行电子阅读,并可利用需要进行同步阅读,领导演讲。精准化的文件搜索功能,可为用户提供开阔视野的工作支撑。

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搏泓会议文件业务管理系统模块文件阅读操作简单,阅读体验个性化,提供页码翻页、手势翻页、缩略图翻页等多种翻页方式,适应列席代表不同的操作习惯。

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关键词:无纸化会议系统设置,液晶屏翻转器厂家,摄像头升降架

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