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无纸化会议系统基本功能及应用场所

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无纸化会议系统基本功能及应用场所

发布日期:2019-11-18 作者:admin 点击:

当今社会发展迅速,传统会议系统已经无法满足关于参会人员对会议灵活性、内容准确性的需求;另外每年各类会议间接产生的环保问题也


越来越受到人们的重视。互联网技术在会议行业的成功应用,使低碳环保、灵活多样的无纸化会议系统进入到我们的视野。


 搏泓科技根据多年来在行业中总结的经验,经过研发人员潜心研究,推出一套符合国内市场需求的无纸化会议系统。该系统提升了参会人员


的会议体验、系统兼容性强、节能环保,是童格电子自主创新的又一力作。


搏泓科技无纸化会议系统基本功能

无纸化会议系统供应商

      会前管理:对会议概况信息、参会人员、位置编排、会议流程、会议文件、投票表决和会议权限等进行设置和管理;


控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。


      会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。 


      电子桌牌:会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能;参会人员在会中可以浏览其他参会


人员的位置;会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新。

无纸化会议系统厂家

      共屏分享:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。 


      同步演示:参会人员开会时,通过TOG无纸化会议系统实现与主讲人共享文件。该功能方便参会人员与主讲人的信息同步,提高了会议


的效率,并可对现场批注的文件保存、下载。


      电子白板:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白


板上书写的内容。 


      会议记录:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议


记录。


      会议纪要:用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。


该功能可由秘书端设制权限,特殊部门会议内容可设置成禁止下载。


      文件分发:本次会议文件的列表、分类可供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改,自动生成会签文件;参会人员会前准备


的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,无需事先提交,发言时可共享。


      短信交流:短信交流分一对一,一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等。


      投票表决:会议现场表决功能,支持不记名单选和多选投票,支持说明性投票、投票倒计时提示等,可快速统计投票结果,以数字和


示意图形式显示。


      个人资料:单位内部会议室可以把个人资料(如:手机、邮箱、用户名、密码等)录入到系统。方便通过个人资料收发邮件、发送手


机通知。


      会议服务:参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务


,如:添茶水,需要笔、纸等。


      集中控制:会议中可以控制外部设备,如:投影或大屏、幕布、灯光等。


本文网址:http://www.bohongchina.cn/news/515.html

关键词:无纸化会议系统供应商,无纸化会议系统厂家

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